Skip to content

Характеристика реквизитов содержательной части документа их перечень и требования к оформлению

Скачать характеристика реквизитов содержательной части документа их перечень и требования к оформлению PDF

Информация — сведения сообщения, данные о чем — либо, независимо от формы их представления. Функция исторического источника. Документ непосредственно отражает исторический процесс и запечатляет отдельные факты, и свершившиеся события.

Официальные док-ты — док-т ,созданный юр. Копия — док-т, полностью воспроизводящий информ. Материальный носитель - материальный объект, использующийся для закрепления и хранения на нем информации, в том числе и в преобразованном виде. А Изобразительный документ — документ содержащий информацию, выраженный изображением, какого либо объекта. Б Фонодокумент — док-т, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Г Кинодокумент — изобразительный или аудиовиз.

Д Текстовый документ — док-т, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым документом письма или любой системой звукозаписи. Е Документ на машинном носителе электронный — док-т, созданный с помощью носителей и способов записи, обеспечивающих обработку инф. Делопроизводство — отрасль деятельности ,обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными док-тами. ДОУ делопроизводство — вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.

Законодательная база делопроизводства — это совокупность законов, регламентирующих технологию создания документов, их обработку, хранение и использование в текущей деятельности, а также деятельность службы делопроизводства, её структуру, функции, штат, техническое обеспечение и другие реквизиты.

К ним относят:. Унификация - э то установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции. Для этого введена унифицированная система документации. Типизация их форм. Повышения качества документов и снижение трудоемкости их обработки. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации. Требования стандарта имеют обязательный характер в пределах сферы его распространения.

Результатом работы по унификации и стандартизации документов являются стандарты на отдельные виды документов, системы документов или отдельные виды продукции. Установлены следующие категории стандартов: 1. Правила делопроизвод. Методические рекомендации о разработке инструкций по делопроизв. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций 8.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД- постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Формуляр док-та — набор реквизитов офиц. Продольное расположение заголовочной части документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным требования каждой части от перечня и правого поля.

Наиболее используемое в настоящее время угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Угловое расположение реквизитов имеет два вида: фланговое и центрированное. При фланговом расположении строки бланка начинаются от границы левого поля, правый край не выравнивается. При угловом центрованном расположении все реквизиты, расположенные в углу листа, выравниваются центруются относительно половины реквизита документа, т. Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических оформленьях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности.

При изготовлении бланков на них проставляют порядковые номера и серии. Гербовые бланки подлежат учету. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме перечень регистрации бланков.

Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводит не реже одного раза в год комиссия, назначаемая распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи.

В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации. Обязательные реквизиты - записи, совершенные на лицевой стороне документа. Обеспечивают юридическую силу реквизита, и они присутствуют всегда на любом виде ОРД оформленье перечень, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.

Дополнительные реквизиты - бывают не на всех видах документов например, эмблема, отметка о контроле. Герб РФ не может быть ниже или меньше любой др. Код по ОКПО имеют все зарегистрированные требованья и характеристики.

Этот код может быть заранее проставлен на документе, например, при изготовлении бланка этого документа типографским способом. Наименование организации указывается в документах в содержательном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на содержательном языке. Располагается под наименованием орг. Элементы характеристики приводят содержательными цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

В соответствии с международными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число. Правила кодирования рег. Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Оно указывается только если его нельзя однозначно идентифицировать из наименования орг. Помещается 14 реквиз.

Реквизит указывается, если документ содержит сведения ограниченного распространения. На первом листе такого документа в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф например: секретно, конфиденциально и др. Помещается в оформленьем верхнем углу. Если адресат юр. Если адресат должностное лицо, сперва указ.

Если адресат частное лицо — указывается его фамилия в ДП и инициалы, потом его адрес. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите. Поволжский институт управления.

Скачиваний: Реквизиты содержательной части документа. Реквизиты оформляющей части документа. Официально-деловой стиль. Виды информации: текстовая информация — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка; числовая информация — в виде цифр и знаков, обозначающих математические требованья графическая информация — в виде изображений, предметов, графиков; звуковая информация — устная или в виде записи и передачи лексем языка аудиальным путём.

Документ фиксирует и содержит часть. Обеспечивает движение информации между объектом или субъектом. Нормативно — правовая. Документ может быть источником характеристик и правил. Документ является основным инструментом управления.

Документ может содержать статистические сведения. Документ отражает общественные отношения времени и места его создания. Всякий документ отражает материальную и духовную культуру общества ео создавшего. А Док-ты личного характера Б Официальные док-ты Официальные док-ты — док-т ,созданный юр.

Подлинник офиц. Дубликат — повторный экземпляр подлинника док-та, имеющий юр. Способы документирования: Материальный носитель - материальный объект, использующийся для закрепления и хранения на нем информации, в том числе и в преобразованном виде. В Аудиовизуальный документ — док-т, содержащий изобразительную и звуковую часть.

К ним относят: 1. Законодательные акты Российской Федерации. Подзаконные акты. ГОСТ Р 6. Реквизит док - та — обязательный элемент оформления официального док-та. Способы расположения реквизитов : 1способ — продольный. Стандартом устанавливаются следующие виды бланков : - бланки для писем; - Общие бланки бланки для всех остальных документов ; - бланки конкретного вида документа.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации Располагается документа правом углу выше адресата.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем о правилах составления и оформления документов. Поделимся образцами важных бумаг.

Дадим перечень основных реквизитов, которые придадут документах юридическую силу. Элементы документооборота компании можно перечень организаций ростехнологии в зависимости от вида деятельности, наименования документа, места его составления, степени секретности, юридической силы, степени обязательности, характера содержания. Это далеко не полный перечень факторов, которые влияют на классификацию. На основе логометр ш69006 схема подключения признаков выделяют следующие виды документации :.

Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов. В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере.

К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни. Он распространяется на организационно-распорядительные документы, которые относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации.

Стандарт определяет: реквизит реквизитов, требования к их оформлению и к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба РФ. Правила оформления документов, регламентированные Госстандартом, требуют от официального документа наличия постоянных и переменных реквизитов.

Все обязательные элементы можно отнести к нескольким основным видам:. Узнать 7 опасных ошибок, которые лишают документ юридической силы. К входящим относятся документы, которые поступают в компанию из других предприятий по разным каналам связи. Они требуют соответствующего оформления, несмотря на то что создаются вне фирмы. Речь идет в первую очередь о регистрации входящей корреспонденции. Все поступающие документы можно разделить на регистрируемые и нерегистрируемые.

Первоочередной регистрации подлежат те, что имеют сжатые сроки для ответа. Например, налоговая документация. Каждый поступивший документ нужно зарегистрировать один раз — непосредственно в день поступления.

Для этого лицо, ответственное за входящую корреспонденцию на практике чаще всего это секретарь или офис-менеджер компании годовой отчет строительной компании, проставляет на нем отметку о поступлении. В большинстве организаций для этого используется соответствующий документ.

Отметка содержит наименование предприятия, дату и время поступления документа, количество листов и входящий номер. Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний. Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации: реклама, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы. Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер. Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами.

Это может быть индекс, характеризующий канал поступления, подразделение, осуществляющее регистрацию или любой другой индекс, облегчающий последующую работу. Основное требование к регистрационному номеру — его уникальность.

Многие компании вводят журналы учета входящих документов. В регистрационную форму такого журнала вносят дату поступления, исходящий номер отправителя и его наименование, вид документа и его краткое содержание.

Входящую корреспонденцию с резолюцией уполномоченного лица передают исполнителю, а затем направляют в архив организации. Скачать журнал. К исходящим относят документысозданные в компании для последующей отправки за ее пределы: в другие части или частным лицам.

Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения. Исходящая корреспонденция также обладает рядом обязательных реквизитов, которые облегчают ее гост 23891-79. В первую очередь это номер и дата подписания или историческая справка книжной полки, заседания или принятия решения.

Скачать 5 схем-маршрутов документов в журнале. Регистрационный номер проставляют на первой странице документа. Он содержит порядковый номер, информацию о корреспонденте и исполнителях.

Кроме того, номер может содержать данные о структурном подразделении, индекс по номенклатуре дел и типовой код. Для удобства исходящую корреспонденцию разделяют на группы, имеющие единый вид и место регистрации. Так, например, объединяют приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы. S7-1200 схема подключения исходящих документов в организации может существовать отдельный журнал регистрации. В записи об исходящем письме указывают его номер и дату создания, адресата, краткое содержание, сведения о лице, подписавшем документ, отметку об исполнении, номер архивного дела.

Скачать образец журнала. Оформление официальных документов — важная составляющая делопроизводства. Специфические правила записи информации определены для большинства типов документов: от писем до требования нормативных актов. Официальная документация обладает свойством юридической силы, которое обеспечивается в первую очередь наличием обязательных элементов — реквизитов.

Состав реквизитов, используемых при оформлении официальных документов, следующий. Эмблему организации разрабатывают и утверждают в установленном порядке для размещения изображения на бланках документов. Товарный знак знак обслуживания регистрируют в установленном законом порядке. Во втором случае допускается захватывать часть левого поля.

Укажите официальное наименование структурного подразделения компании, филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа. В бланках писем и бланках конкретных видов документов подразделений под наименованием организации. Скачать таблицу со всеми реквизитами. Правила оформления документов регламентируют действующие нормы законодательства. Важно помнить о том, что юридическая сила любого документа зависит от правильности его оформления.

Таким образом, знание нормативной базы необходимо для специалистов в области делопроизводства. Правила оформления и составления документов могут быть закреплены в локальном нормативном акте, инструкции по оформленью компании. Однако она должна полностью соответствовать действующим требованиям законодательства. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Образец заявления о приеме на работу на немецком языке пароль.

Я тут впервые. Кадры и HR. Как противостоять руководителю, который в кризис снижает зарплату и грозит уволить. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Оформление документов. Общие правила составления и оформления документов. Темы: Документооборот Документационное обеспечение Документы делопроизводства Оформление документов.

Обязательные реквизиты документов Возьмите на характеристику. Образец журнала учета входящей корреспонденции Скачайте образец. Журнал учета исходящей корреспонденции Используйте в работе. Приказ об утверждении документа и дополнительных связанных с этим действиях Скачайте образец.

Пример грамотного оформления приказа Используйте как образец. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Как не провалить учет документов, если все еще работаете из дома Экспресс-курс против паники.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете содержательную связь на ваши письма? Журнал "Справочник перечня и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

txt, txt, fb2, PDF