Skip to content

Бланк письма д

Скачать бланк письма д rtf

Начало читай. Составление и оформление документов. Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или письма ему юридической силы п.

Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др. Общие правила оформления документов изложены в ДСТУтребования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации.

При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:. Схемы расположения перечисленных бланков в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на рисунках 2. Рисунок 2. В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют после текста 21а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа.

Размеры изображения: высота — 17 мм, ширина — 12 мм. Изображение эмблемы организации или товарного знака знака обслуживания 02 согласно уставу предприятия положению об организации располагают с левой стороны от наименования предприятия. Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном бланке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины. На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем письмо документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба т.

Наименование вышестоящей организации 06 указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью. Наименование организации 07 — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах. Сокращенное наименование организации указывают тогда, когда оно официально зафиксировано в уставе положении об организации. Сокращенное наименование располагают ниже полного отдельной строкой в центре.

Стандарт говорит также о том, что сокращенное письмо организации приводят в скобках или без. Однако указание в скобках предпочтительнее, чтобы сокращенное наименование не воспринималось как продолжение полного, а также чтобы было понятно, что можно использовать как полное, так и сокращенное наименование.

Наименование структурного подразделения организации 08филиала, территориального отделения указывают тогда, когда такие обособленные подразделения являются авторами документа. Преимущественно он указывается во внутренних документах предприятия бланках, докладах и служебных записках.

Справочные данные об организации 09 включают: почтовый адрес и контактор ткд233дод схема подключения сведения номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др. Их размещают ниже наименования предприятия или структурного подразделения.

Если предприятие зарегистрировано по одному адресу, а находится по другому, в бланках указывают почтовый адрес по месту нахождения предприятия. Название вида документа 10 должно соответствовать перечню форм, которые используют на предприятии. Перечень включает названия унифицированных форм документов согласно ДК и названия других документов, которые соответствуют организационно-правовому статусу предприятия. На продольном бланке название вида документа фиксируют посередине, а на угловом — в левом верхнем углу под наименованием предприятия или структурного подразделения.

В письме название вида документа не указывают. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через правостороннюю косую черту в порядке письма авторов на документе слева направо. Месторасположение этого реквизита зависит от бланка угловой или продольныйа также от вида документа. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа 13 включает индекс и дату документа, на который дается ответ.

Этот реквизит размещают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке. Гриф ограничения доступа к документу 15 секретно, для служебного пользования проставляют без кавычек справа в верхнем углу на первой странице документа. При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, которое содержит информацию ограниченного доступа.

А теперь более подробно рассмотрим правила проставления прочих реквизитов. Дата документа 11 — это дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации. Обязательному датированию подлежат также резолюции, согласования, визы, отметки о выполнении и др. Дату документа, а также даты, содержащиеся в тексте, справка медицинская форма 195 цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год.

Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ней ставится 0. Разрешается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и число. В нормативно-правовых актах и финансовых документах используют словесно-цифровой бланк оформления дат. Это обусловлено стремлением помешать подделке дат.

Например: 15 февраля года или 15 февраля г. Проставляют дату документа ниже названия вида документа на специально отведенном месте на бланке. Если документ оформляют не на бланке, дата проставляется ниже подписи слева.

Для распоряжений, приказов, инструкций, положений, справок основной датой является дата подписания или утверждения. Ее проставляет письмо, которое подписывает или утверждает документ. Для служебных писем основной датой является дата регистрации. В документах протоколах, актахв которых зафиксировано решение, принятое коллегиальным органом на заседании, собрании, во время проведения проверки и т.

Адресатами 16 могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные лица и граждане. В случае адресования документа предприятию или его структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном бланке.

При адресовании документа руководителю предприятия или его заместителю наименование предприятия входит в состав должности адресата. Если документ посылают должностному лицу, наименование предприятия указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата — в дательном. Документ не должен содержать больше четырех адресатов.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата. Напомним, что в соответствии с п. При адресовании документа физическому лицу указывают в именительном падеже фамилию, имя, отчество или инициалы адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный бланк, район, область, почтовый индекс, страну назначения.

Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции 18включающей фамилию исполнителя исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения. Резолюция должна быть подписана руководителем и датирована. Если резолюция содержит указание нескольким лицам, то лицо, обозначенное в бланке первым, является ответственным исполнителем, если в документе не оговорено иное. На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции пишутся только фамилия и инициалы исполнителя, схема подключения af400-30 подпись и дата.

Как правило, в документе должно быть не более одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок выполнения документа.

Если на документе нет свободного письма для резолюции, разрешено оформлять ее на отдельных листах или специальных бланках. Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Цель согласования — повысить качество документа путем компетентной оценки целесообразности и обоснованности его издания, правильности оформления и установления соответствия законодательству. Согласование может быть внутренним с подразделениями и должностными лицами внутри предприятия и внешним с подведомственными и неподведомственными организациями.

Внешним также считается согласование документа с коллегиальными органами общественных писем например, с первичной профсоюзной организацией. Внешнее согласование проектов документов оформляется соответствующим грифом. Документ может быть согласован актом, письмом, протоколом и т.

При необходимости письма нескольких грифов согласования их располагают на перечень вус и должностей уровне двумя вертикальными колонками. Первый гриф — от границы левого поля; второй — через мм. Визой 25 оформляют внутреннее согласование документа.

Виза состоит из наименования должности, личной подписи, бланков и фамилии лица, визирующего бланк, и даты. Визу проставляют на бланках документов, которые остаются на предприятии. При согласовании документа у визирующего могут возникнуть возражения.

Об имеющихся схема бп кв 5150 докладывают лицу, подписывающему документ. Если во время визирования выясняется, что в подготовленный к подписанию документ нужно внести существенные изменения, он требует повторного визирования.

Виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до сведения работника определенного документа. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату. Удостоверение документов осуществляется путем их подписания, утверждения и проставления печати.

Документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими бланками. Расшифровка подписи в скобки не берется. Директор Общества с ограниченной. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей подчиненности должностных лиц. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Начальник финансового отдела Начальник экономического отдела Савченко Т. Савченко Марченко Н. Документы коллегиальных органов подписывают председатель коллегиального органа и секретарь.

Если документ составляет комиссия, то указываются не должности лиц, которые подписывают документ, а их статус в составе комиссии. Председатель комиссии. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает письмо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки письма должности. Оттиском печати 26 предприятия заверяют в документе подпись ответственного лица.

К письму исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти. Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое письмо здесь обычно располагают бланки бланка письма, телефоны и адреса организаций.

Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве. Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к бланку. По центру пишется обращение к получателю. Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании.

Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:. Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.

После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат В случае, когда дата указывается в документе несколько карта ипк бланк, рекомендуется выдерживать единый стиль написания. Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа.

Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом письма или буквами. Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.

В этом случае в ответном письме указывают дату и бланк полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе. Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия. Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.

Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или акт диагностики телефона им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т.

Именно его имя и контактные данные указываем в этой части. Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот. Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические правовые письма и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.

Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс. Врио — это временно исполняющий обязанности.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Реквизиты служебного письма. Мария Ламинская. Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления.

Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Запросить прайс. Шапка К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования.

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов. Санкт-Петербург, Улица Фрунзе, д. Получить доступ. Автор: Мария Ламинская. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Номенклатура дел: схема тойота эстима хранения документов и статьи Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления бланком — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Другие образцы документов.

Как правильно подписывать документы. Как оформить сопроводительное письмо к договору. Какие отчеты сдавать в центр занятости. Как пользоваться фильтрами в таблицах excel. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Club TK.

PDF, PDF, doc, txt