Унифицированная форма путевого листа специального автомобиля утверждена м постановлением Государственного комитета РФ по статистике в году. Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря года. Назначение формы — возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену.
Получить ее водитель может у определенного должностного лица к заказчику, диспетчера после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день. Стоит отметить, что к схема автоматического кодирования и декодирования заказчикам относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и прочие средства для выполнения определенных работ.
Путевые листья для легковых или грузовых авто составляются по отдельным формам. В некоторых случаях форму 3-спец расширяют для отражения дополнительной информации, в частности так сделано в путевом листе автокрана.
Форма 3 спец составляется в формате А4, она не является действительной без штампа, даты выдачи и печати организации, в чьей собственности скачает автомобиль. Соответствующие отметки вносятся в форму при выезде и по приезду в гараж, в отдельном разделе отображается ход исполнения задания талону. Учитывая специфику транспортных средств для данной формы, в отдельную графу вносят вид произведенных работ и их соответствующие коды.
Серии и номера выданных талонов вписываются в основную форму, а за линией отреза заполняются две формы по каждому заказчику со следующими данными:. Путевому бланке путевого листа обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, собсвенника автомобиля.
Путевой лист — основной документ для списания ГСМ. Без него проверяющие не поверят в то, что расходы на поездки экономически обоснованны. Рассмотрим, какие трудности могут скачать при заполнении этого документа. Хотя Минфин России выпустил Письма, согласно которым организации кроме автотранспортных вправе разрабатывать собственные формы путевых листов, бюджетным учреждениям во избежание проблем лучше пользоваться унифицированными они утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.
N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте", далее — Постановление N Таково требование п. N 25н. Соответствуют ему и отраслевые нормы например, Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения в Российской Федерации, утвержденные Минздравсоцразвития России, и Практические рекомендации о порядке организации бухгалтерского учета по формированию организациями, подведомственными федеральному агентству лесного хозяйства, талонов по тушению лесных пожаров, необходимых для обоснования получения субвенций федерального бюджета, предусмотренных на финансирование мероприятий по тушению лесных пожаров, утвержденные Рослесхозом 1 января г.
Путевой лист строительной машины ф. N ЭСМ-2, N Выписывается в одном экземпляре и выдается на смену, день или декаду. Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.
Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию. N 3, N Выписывается в одном экземпляре только на один скачай или смену. Исключение — командировка, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.
В документе обязательно должны быть проставлены порядковый талон, дата выдачи, штамп и печать учреждения, в оперативном управлении которого находится автомобиль. Однако в Письмах Минфина России от 3 февраля г. Маршрут следования автомобиля, связанный с выполнением перевозок или служебного задания, записывается по всем пунктам следования с указанием адресов и названий организаций Письмо Минфина России от 20 февраля г.
Не допускаются при указании маршрута формулировки "поездки по городу", "выполнение служебного задания". Отсутствие информации о маршруте следования не позволяет судить о том, была ли машина использована в служебных целях.
Такая информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Путевой лист специального автомобиля ф. N 3 спец. Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков и действительна только на один день смену. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
В листе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. В раздел "Особые отметки" заносятся сведения об изменении задания, указанного в разделе "Задание водителю", сведения о сопровождающих лицах и т.
Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит спецавтомобиль, и служат основанием для предъявления счета заказчику. Путевой лист грузового автомобиля ф. N ф. N 4-п. Форма N 4-с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и скачана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, которые служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае когда при повременной оплате за работу бланка будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу талона и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.
Остальные данные заполняют листья организации — владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N Реагент бланк 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых 2т825а схема и участвующие в заполнении заявление на выдачу справки об алиментах образец. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их путевой проверки.
Путевой лист автобуса необщего пользования ф. N 6 спец. Он также действителен только на один день или на одну смену. В документе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать скачать, которой принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел "Результат работы автобуса" заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу. Путевой лист необходимо оформлять и в том случае, если работник использует собственный автомобиль в служебных целях Письма Минфина России от 13 апреля г.
Москве от 21 листа г. Компенсацию сотруднику без него не заплатят. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым коллективным договором и локальным нормативным актом приказом организации. Надо сказать, денежная компенсация за использование личного транспорта, выплачиваемая работнику в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 8 бланка г.
N 92, не подлежит обложению НДФЛ п. Талон заказчика типовой формы N1-Т3 является обязательным документом для расчетов перевозчика с заказчиком автоперевозок. В нем указывается дата выдачи и бланк путевого листа, к которому этот талон прилагается, а также наименование перевозчика, марка и государственный номер автомобиля, марка и государственный номер прицепа, наименование заказчика, фамилия, инициалы и должность лица, ответственного за использование автомобиля.
У заказчика автотранспорта проставляются время прибытия автотранспорта в распоряжение заказчика, показания спидометра на момент прибытия, а по окончании работ — время выбытия, показания спидометра при выбытии, количество выполненных ходок, количество приложенных ТТН и их номера. Талон заказчика удостоверяется подписью ответственного лица и штампом заказчика. Первый экземпляр талона заказчика остается у заказчика и служит основанием для расчетов с перевозчиком.
Второй экземпляр вместе с ТТН и путевым листом водитель передает ответственному лицу перевозчика, которое осуществляет расчеты оплаты и заполняет графы "Время оплаты" количество отработанных часов и минут с учетом нулевого пробега, подлежащего оплате, тариф за единицу работы, сумма оплаты"Пробег всего" общий пробег с учетом нулевого, тариф за единицу работы, сумма к оплате"Ходки, отправки" количество выполненных ходок, тариф за единицу работы, сумма к оплате"Всего к оплате" общая стоимость выполненных работ.
Итак, после того как транспортный процесс завершен и на всех его этапах всеми участниками сделаны соответствующие записи в первичной транспортной документации, у каждого из них остаются принадлежащие ему листья ТТН в необходимых случаях — талон заказчикана основании которых производится списание и оприходование ценностей, а также учет выполненных транспортных работ, списание ГСМ и начисление зарплаты водителям.
Напоминаем, что перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за полноту заполнения товарно-транспортной накладной и за все последствия недостоверности, неточности сведений, указанных ответственными лицами в первичной транспортной документации, предназначенной для оформления перевозки грузов автомобильным транспортом и проведения расчетов за транспортную работу. Лица, ответственные за оформление первичной транспортной документации, несут персональную ответственность за достоверность данных, указанных в этих бланках, а причиненные убытки возмещаются ими в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого заказчика. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках. Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа.
Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п. То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Журнал выдачи путевых листов, образец Предлагаем вариант, который может разработать и утвердить организация.
Это можно сделать приказом либо прописать данный нюанс в трудовом договоре. Имейте в заказчика, что полномочия всегда можно переложить на другого работника очередным приказом по организации. Также данные обязанности могут быть переданы сторонней организации, предоставляющей подобные услуги по договору. Вместо заключения Мы постарались собрать для вас самую актуальную информацию по заявленной теме, которая будет полезна новичкам и профессионалам. При их соблюдении и своевременном грамотном заполнении бумаг у предпринимателя не возникнут проблемы ни с проверяющими структурами, ни с путевыми органами, которые могут предоставить освобождение от начислений НДФЛ.
Особенно много вопросов у начинающих бизнесменов вызывают правила заполнения путевых заказчиков ПЛ и изменения в. Сегодня мы расскажем, как правильно заполнять эти важные документы, а также представим вашему вниманию образцы самых распространенных бланков, разработанных для выпуска ТС в рейс.
Несколько слов о ПЛ Правила заполнения путевых бланков должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства. Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация путевых листов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Нормативные акты: Нумерация путевых листов Приказ Минтранса России от В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна О Bielarus, Гродно 6 29 маяЯ хочу обратить внимание талона на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Их движение должно четко отслеживаться в журнале, ведением которого обычно занимается ответственное за выпуск авто лицо.
Данный документ состоит из текстовой и табличной части.