Skip to content

Постановление минюста рб 4 от 19.01.2009

Скачать постановление минюста рб 4 от 19.01.2009 EPUB

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января г. До утверждения Инструкции юридические лица руководствовались нормами Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь минюста.

С принятием нового нормативного документа данная Примерная инструкция по делопроизводству утрачивает свою силу. Новая Инструкция разработана на 19.01.2009 ст. Данной статьей предусмотрено, что государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы минюста документами, их обработке, движению и хранению. Статьей 26 этого же Закона установлено, что общие требования к порядку документирования и организации работы с документами в республиканских и местных органах государственного торг 12 договор комиссии, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности устанавливаются республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

В настоящее время функции такого органа выполняет Министерство юстиции. Поэтому новая Минюста утверждена постановлением Министерства юстиции, хотя имеет тот же правовой статус, что и предыдущая Примерная инструкция по делопроизводству.

Новая Инструкция является актом законодательства, обязательным для исполнения всеми государственными органами и организациями Республики Беларусь. Особо отметим, что установленные Инструкцией нормы распространяются на организации как государственной, так и негосударственной форм собственности.

Общие подходы к организации и ведению делопроизводства в государственных и негосударственных структурах в целом идентичны и основаны на классических принципах, выработанных еще советской школой документоведения, адаптированных к современным реалиям национальное законодательство, внедрение новых информационных технологий в документирование и организацию работы с документами и т.

Абсолютно новым в Инструкции является включение в нее отдельной главы, посвященной особенностям работы с документами в электронном виде. В то же время Инструкция в полной мере учитывает особенности работы с документами в негосударственных организациях, а также в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Ранее действовавшие в этой сфере нормативные и методические документы были ориентированы главным образом 19.01.2009 организации, включенные в списки источников постановленья госархивов.

Например, в Инструкции четко прописаны нормы, устанавливающие скачать бланк табеля успішності учнів вышестоящих организаций контролировать постановленье в подчиненных организациях независимо от их формы собственности. Практическое выражение такой контроль находит в создании в вышестоящих организациях Центральных экспертных комиссий, которые обязаны согласовывать разрабатываемые подчиненными структурами индивидуальные инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи дел постоянного и или временного хранения и т.

Вместе с тем по своему содержанию новая Инструкция имеет примерный характер, который отражается в том, что она оставляет для организаций при разработке собственных инструкций по делопроизводству возможность выбора тех или иных подходов к организации работы с документами в рамках, определенных Инструкцией. Например, Инструкция предусматривает возможность как журнальной, так и карточной системы регистрации документов, допускает использование и традиционных, и электронных документов в информационном обмене внутри организации и между организациями и т.

Таким образом, необходимость разработки в организациях локальных инструкций по делопроизводству новой Инструкцией не отменяется. Это позволило сохранить в новой Инструкции понятия типовой и примерной инструкции по делопроизводству, соблюдая при этом правила нормотворческой техники.

На этом основании к сфере 19.01.2009 новой Инструкции следует отнести всю документацию, образующуюся и использующуюся в управленческой деятельности. Очевидно, что система управленческой документации по своему составу неоднородна, разнообразна, в связи с чем в ней выделяется ряд подсистем. Доминирующее положение среди них занимает организационно-распорядительная документация ОРД — документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда.

С помощью ОРД документируются действия организаций при выполнении всех управленческих функций на любом уровне управления и во всех отраслях. Поэтому требования к оформлению документов состав реквизитов, порядок их оформления и расположения на материальном носителе и др. При этом следует учитывать, что среди документов системы ОРД выделяется особая группа документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь.

Это постановления, решения, приказы, уставы, положения, инструкции, правила, принимаемые утверждаемые уполномоченными государственными органами. Что же касается локальных нормативных правовых актов организаций например, индивидуальных инструкций по делопроизводству, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и пр. Это вытекает из положений ст. Аналогичная уточняющая норма содержится в Инструкции и по отношению к оформлению, обработке и хранению организационно-распорядительных документов, содержащих государственные секреты, иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур.

Специфика оформления и работы с указанной документацией также определяется специальными актами законодательства Республики Беларусь. Вопросы оформления этих документов находятся вне сферы регулирования Инструкции. Следует обратить внимание, что в Инструкции закреплены в качестве норм законодательства основополагающие требования Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Согласно ст. Указанная норма Закона вызывала различные мнения относительно обязательности использования СТБ 6. Включение в Инструкцию гл. В частности, п. Таким образом, в связи с постановленьем всех ключевых положений СТБ 6. Организациям, которые ранее игнорировали требования СТБ 6. Еще один важный момент, получивший отражение в Инструкции, — 19.01.2009 закрепление возможности использования угловых штампов при оформлении документов. На законодательном уровне использование угловых штампов при оформлении документов допускалось и до принятия новой Инструкции.

В частности, ст. Вместе с тем предыдущая Примерная инструкция по делопроизводству, иные акты законодательства Республики Беларусь в сфере делопроизводства никак не регламентировали вопросы применения угловых штампов, что делало их использование в практической деятельности крайне затруднительным. Отметим, что в отношении штампов в Инструкции применен подход, при котором состав его реквизитов, порядок их расположения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Весьма существенные изменения в новой Инструкции претерпели правила структурного деления текстов документов гл. В частности, в Инструкции закреплен принцип структурного деления текстов, соответствующий правилам, установленным 19.01.2009 оформления аналогичных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь. Например, новые правила предусматривают сквозную нумерацию пунктов в сложных документах, объединение при необходимости пунктов в главы и т.

Определенные уточнения и изменения внесены Инструкцией в правила регистрации и формирования в дела распорядительных документов по личному составу, которые заинтересуют работников кадровых служб организаций. В минюста же пункте Инструкции закреплена возможность отдельной регистрации распорядительных документов определенной разновидности при их значительном объеме. Это позволяет заводить в организации, например, не два постановленья с приказами по минюста составу в зависимости от сроков хранения, а более, исходя из практической необходимости.

Например, при значительном объеме в организации приказов о командировании допускается их отдельная регистрация с последующим формированием в отдельное дело, что закрепляется п. Наверняка работники делопроизводственных и кадровых служб обратят внимание на включенное в Инструкцию уточнение о порядке формирования в дела и, соответственно, о сроках хранения некоторых разновидностей приказов по личному составу, которые отсутствуют в действующих перечнях типовых документов с указанием сроков хранения.

На этом основании для данных приказов должен устанавливаться летний срок хранения. Как вытекает из содержания подп. Регистрационный номер может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, вопросов деятельности, другими поисковыми признаками. Регистрационный номер с указанными постановленьями и является регистрационным индексом документа.

Регистрационный индекс приказа к состоит из регистрационного номера приказа и дополнительного поискового признака ккоторый свидетельствует о принадлежности данного приказа к категории приказов по личному составу летнего срока хранения. В случае если к регистрационному номеру дополнительные индексы или иные условные обозначения не добавляются, то регистрационный номер и регистрационный индекс документа совпадают, что наиболее характерно для приказов по основной деятельности.

Обратим внимание и на то, что из Инструкции исключены нормы, определяющие порядок формирования личных дел работников, так как данный вопрос регулируется Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта г.

Данный материал публикуется частично. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Больше подборок. О компании Контакты Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности.

Имя E-mail. Выберите номер:. Гост 24846-2012 скачать наши издания. Рубрики в номере Новости законодательства Трудовое законодательство Специалисты разъясняют. Банк документов. Новости 26 маяСредняя зарплата в Беларуси в апреле составила ,8 рублей.

Архив новостей. Электронные версии журнала. О журнале. Email: editor otdelkadrov.

Постановление 19.01.2009 юстиции Республики Беларусь от 19 января г. Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 29 января г.

Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь". Архив ноябрь года. Республики Беларусь от 6 октября года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановленьем Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября г.

NМинистерство юстиции Республики Беларусь. Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь года. РБ 29 января г. Постановление министерства юстиции республики беларусь. Введите текст. Для того, чтобы получить текст документа, вам нужно ввести логин и пароль.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь. Глава 1. Общие положения. Search for: Минюста. Скачать постановление министерства юстиции рб 4 от Перейти на Перейти. Older posts.

PDF, djvu, rtf, txt